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Factures

 
L'onglet facture regroupe les factures, selon la période ou les filtres choisis.
Les dates des filtres sont la date comptable.
Vous pouvez d'ici visualiser une facture (et l'encaisser le cas échéant)
 
D'autres opérations sont ici aussi possible : imprimer en masse ou envoyer par e-mail plusieurs factures, dupliquer une facture (donnant lieu à un nouveau bon reprenant tous les éléments de la facture d'origine), changer le statut, éditer des journaux...
 
 
Factures
 
 
 Vous permet d'établir des journaux
Génère un nouveau bon depuis celui ou ceux sélectionné(s)
imprimer la sélection
 Imprime les documents sélectionnés un a un
Envois les factures sélectionnées par mail en une fois
Les factures sont converties en PDF puis envoyés à chaque destinataire.  Le choix du modèle de courrier vous est alors demandé avant envoi.
En bout de ligne, un Arobase indique si l'envoi s'est déroulé correctement :
@ Envoi effectué / @ Erreur d'envoi
Exporter la sélection au format PDF
Les factures sélectionnées sont converties en PDF puis regroupé dans un fichier ZIP
Marquer la sélection
permet d'appliquer un statut pour les bons sélectionnés :
 
 
Dupliquer la sélection
La fonction "dupliquer la sélection" appelée par ce bouton permet de générer un ou des nouveau(x) bon(s) à partir du ou des documents sélectionné(s). La source peut être un bon non facturé, contrôlé ou déjà facturé
Un panneau apparaîtra vous permettant de choisir une date pour le bons (date future) ainsi qu'une remise globale éventuelle:
 
Une fois la duplication effectuée, vous retrouverez vos bons à la date choisie
 
 
 
Edition des journaux
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Filtre Date comptable / Date de facturation

Vous pouvez choisir ici de filtrer les factures en fonction de leurs date de facturation ou leur date comptable (définie lors d'une facturation fin de mois)
 

Agenda

Vous pouvez choisir dans cette liste des raccourcis sur des périodes de recherche
 

Actualiser

Vous permet de mettre à jour votre recherche
3. Actualiser
 

Sélecteur de période

Vous permet de personnaliser votre recherche en précisant vos dates
4. Sélecteur de période
 

Filtre état

Vous permet et filtré par état de facture
 

Recherche

Vous pouvez rechercher vos bons selon leur numéros, le nom de votre client ou encore le montant
6. Recherche
 

Envoyée par mail

Vous pouvez filtrer vos factures selon leurs modes d'envois mais également le résultat de l'envoi
7. Envoyée par mail
 

Tout sélectionner

Vous permet de sélectionner l'intégralité des factures listées
8. Tout sélectionner
 

Sélectionner cette facture

Vous permet de sélectionner l'intégralité des factures listées
9. Sélectionner cette facture
 

Informations

Informations relatives aux bons selon vos critères de recherche
10. Informations
 

Fin de mois

Permet de savoir quelles factures sont considérés comme "fin de mois"
11. Fin de mois
 

Soldée

Permet de savoir si les factures en question sont soldées
12. Soldée
 

Envoyée

Lorsque vous choisissez l'envoi des factures fin de mois par mail, indique celles envoyées par mail, et celles dont l'envoi n'a pas abouti (uniquement pour les clients éligibles)
13. Envoyée
 

Filtre vétérinaire

Vous permet  d'appliquer un filtre sur le vétérinaire qui a réalisé le(s) facture(s)
14. Filtre vétérinaire
 

Filtre site

Vous permet d'appliquer un filtre sur le "Site" qui à générer la facture
15. Filtre site
 

Filtre site du client

Vous permet de filtrer les factures selon le site du client
16. Filtre site du client
 

Filtre famille de client

Vous pouvez filtrer vos factures selon les familles de clients
17. Filtre famille de client
 

Imprimer la sélection

Vous permet d'imprimer les factures sélectionnées
18. Imprimer la sélection
 

Dupliquer la sélection

Vous permet d'imprimer les factures sélectionnées
19. Dupliquer la sélection
 

Exporter les factures au format PDF

Vous pouvez exporter les factures sélectionnées dans un dossier compréssé (ZIP). Les factures seront aux formats PDF.
20. Exporter les factures au format PDF
 

Envoyer la sélection par mail

Envoyer vos factures par mail. Vous pouvez utiliser un modèle de courrier au besoin.
21. Envoyer la sélection par mail
 

Marquer la sélection

Vous pouvez marquer une liste de factures préalablement sélectionnées comme étant des factures "immédiates" ou "fin de mois"
22. Marquer la sélection
 

Total TTC

Vous donne le montant total des factures en TTC selon vos critères (date, client, état)
23. Total TTC
 

Aperçu

Permet d'éditer un journal des bons (ouvre une nouvelle fenêtre)
24. Aperçu
 

Imprimer

Imprime le journal des bons (votre résultat de recherche)
25. Imprimer
 

Exporter

Permet d'exporter la liste des bons en format .csv (utilisable via exel)
26. Exporter
 

Totaux uniquement

Permet de n'avoir que les totaux lors de vos extracts (aperçu, imprimer, exporter)
27. Totaux uniquement
 

Inclure les avoirs

Permet d'inclure les avoirs à vos recherches
28. Inclure les avoirs